Аутсорсинг

Вести бухгалтерский учёт стало неотъемлемой частью деятельности любой организации. Наверняка каждому руководителю не раз приходилось сталкиваться с решением множества проблем при составлении и сдаче налоговой отчетности, проведении бухгалтерской экспертизы или начислении и уплате налогов. Ведение бухгалтерского учета занимает массу времени, и также требует высокой квалификации. Поэтому все чаще российские компании обращаются к «внешним» профессионалам в сфере бухгалтерских услуг. На сегодняшний день за аутсорсинговыми услугами обращаются около 10% российских организаций, в Москве эта цифра доходит до 15%. По сравнению с прошлым годом (5%) показатели значительно увеличились.

Аутсорсинг (outsourcing) появился в России недавно. Смысл аутсорсинга заключается в передаче сторонним организациям некоторых внутренних бизнес процессов предприятия. Бухгалтерский аутсорсинг – перепоручение финансовых вопросов организации сторонней фирме. На российском рынке аутсорсинг бухгалтерских услуг становится все более популярным и более распространённым.

Нередко к компаниям, предоставляющим аутсорсинговые услуги, обращаются организации, занимающиеся несколькими видами деятельности сразу. Очень сложно найти бухгалтера хорошо разбирающегося во всем вышеперечисленном, а держать в штате нескольких бухгалтеров – экономически невыгодно. При обращении к аутсорсинговой компании таких проблем не возникает. Следует отметить, что объем услуг, предоставляемых аутсорсинговой компанией, ограничен только финансами заказчика. В любой компании, предоставляющей услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно составить баланс, разработать учетную политику, оформить документы для сдачи в налоговые службы и пр.

В пользу бухгалтерского аутсорсинга можно привести несколько преимуществ:

1. Экономия средств.

Обратившись в аутсорсинговую компанию, вам не понадобится оборудовать рабочие места сотрудников, платить заработную плату бухгалтеру и приобретать специальную литературу и программное обеспечение.

2. Правильное распределение ресурсов.

Вы получаете возможность сфокусироваться на основных целях организации, предоставив квалифицированным специалистам решать проблемы с бухгалтерией.

3. Конфиденциальность.

В бухгалтерии находится вся конфиденциальная информация организации. Бытует мнение, что небезопасно доверять такого рода информацию третьим лицам. Но доверив бухгалтерский учет аутсорсинговой компании, впоследствии заказчик получает отчет о проделанной работе на основании жесткого регламента.

4. Высокое качество предоставляемых услуг.

Специалисты аутсорсинговых компаний, а это бухгалтеры, юристы, аудиторы и налоговые консультанты, обладают огромным опытом работы, а сама компания постоянно повышает качество предоставляемых услуг. Помимо этого, в договор о комплексном обслуживании обычно включаются и консультационные услуги.

5. И последнее, но крайне важное преимущество – минимизация рисков допущения ошибок при составлении налоговой и финансовой отчетности. Аутсорсинговая компания несет полную юридическую ответственность за свою работу.

Вполне закономерно, что специализированная компания окажет услуги лучшего качества и с привлечением специалистов более высокого уровня, что зачастую, как уже упоминалось, обернется солидной экономией для заказчика аутсорсинговых услуг.

Так что большим компаниям совершенно необязательно иметь в штате собственного бухгалтера, вместо этого уместно воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Это лучший вариант для тех, кто хочет сделать свой бизнес мобильным и сэкономить свое время и деньги. Но в любом случае окончательное решение остается за руководителем организации.